حسابداری یکی از مشاغل پرطرفدار و پردرآمد امروزی و از تخصص‌های مورد نیاز در هر کسب و کاری است. حسابدارها نقش مهمی در اداره و کنترل امور مالی سازمان‌‌ها، شرکتها و افراد دارند و به عنوان یکی از ستون‌‌های اصلی کسب و کار شناخته می‌شوند. کمک حسابدار نیز فردی است که زیر نظر و راهنمایی یک حسابدار ارشد، وظایف و فعالیتهای روزمره حسابداری را انجام می‌دهد. کمک حسابدار معمولا با جزئیات و عملیات روزانه حسابداری سروکار دارد و باید با قوانین، استانداردها و نرم‌افزارهای حسابداری آشنا باشد.
فعالیت به عنوان کمک حسابدار، اولین گام برای پیشرفت در شغل حسابداری است و با تلاش و تعهد، می‌توان به سطوح بالاتر رسید. برای تبدیل شدن به یک کمک حسابدار موفق، شش قدم را باید طی کنید که در این مقاله به بررسی آن‌ها خواهیم پرداخت. پس تا انتها با این مقاله همراه باشید.
معرفی شغل کمک حسابدار
کمک حسابدار فردی است که به حسابدار اصلی در انجام وظایف حسابداری و امور مالی کمک می‌کند. کمک حسابدار معمولا دارای تحصیلات و دانش پایه‌ای در رشته حسابداری است و به دنبال کسب تجربه، سابقه و مهارت عملی در این زمینه است.
اما وظایف کمک حسابدار چیست؟ وظایف کمک حسابدار ممکن است بسته به نوع شرکت، سازمان یا سطح شغلی متفاوت باشد. به طور کلی، شرح وظایف حسابدار و کمک حسابدار شامل موارد زیر می‌شود:
- ثبت و گزارش‌دهی اسناد و عملیات مالی
- آماده‌سازی فاکتورها، چک‌ها، سفارشات خرید و صورتحساب‌ها
- رسیدگی به حساب‌های پرداختی و دریافتی
- مدیریت حقوق و دستمزد، بیمه و مالیات پرسنل
- آماده‌سازی اظهارنامه‌های مالیاتی
- ارائه گزارشات مالی
- انجام کارهای اداری مانند تشکیل پرونده، ورود اطلاعات، بایگانی و غیره
شما می‌توانید با مشاهده آگهی‌های استخدامی حسابداری، با وظایف، مهارت‌ها و نیازمندی‌های شغلی این حرفه بیشتر آشنا شوید. برای اطلاعات بیشتر کلیک کنید.
برای انجام بهتر این وظایف، کارجویان باید شایستگی های حسابداری و چند مهارت اساسی زیر را داشته باشد:
- آشنایی با قوانین حسابداری، مالیات، تجارت و قانون کار
- توانایی کار با نرم‌افزارهای آفیس مانند Excel و Word
- توانایی کار با نرم‌افزارهای حسابداری
- دقت، تحلیل‌گری، منظم بودن و رعایت اخلاق حرفهای
- مهارتهای ارتباطی قوی و توانایی برقراری ارتباط با مشتریان
شغل کمک حسابدار برای چه تیپ‌های شخصیتی مناسب است؟
شغل کمک حسابدار برای تیپ‌های شخصیتی که دارای ویژگی‌های زیر هستند مناسب است:
- علاقه‌مند به اعداد، اطلاعات و محاسبات
- دقیق، تحلیل‌گر، منظم و متعهد
- دارای روابط عمومی خوب
بر اساس نتایج تست مایرز-بریگز (MBTI)، شغل کمک حسابداری برای تیپ‌های شخصیتی که دارای حروف I (درونگرا)، S (حسی)، T (فکری) و J (ساختارگرا) هستند، مناسب‌تر است. این تیپ‌ها عبارتند از:
ISTJ: شخصیت‌های منطقی، مسئولیت‌پذیر، سازمان‌دهنده و دقیق
ISTP: شخصیت‌های خلاق، کنجکاو، عمل‌گرا و با تحلیل قوی
ESTJ: شخصیت‌های رهبر، قاطع، منظم و با اعتماد به نفس
ESTP: شخصیت‌های پویا، چابک، باهوش و انعطاف‌پذیر
راهکارهایی برای تبدیل شدن به یک کمک حسابدار موفق
مهمترین اصل برای تبدیل شدن به یک کمک حسابدار موفق و ارتقای شغلی در این حوزه، ارتقای مهارت های مالی و حسابداری و کسب تجربه بیشتر است. در ادامه، 6 قدم مهمی که برای تبدیل شدن به یک کمک حسابدار موفق باید طی کنید آورده شده است.
1. کسب مدرک کارشناسی در رشته حسابداری یا رشتههای مرتبط
این مورد اولین و مهمترین قدم برای تبدیل شدن به یک کمک حسابدار خوب است. با گرفتن مدرک کارشناسی در رشته حسابداری، شما دانش پایه‌ای از اصول و نظریه‌های حسابداری را کسب می‌کنید و می‌توانید با سیستم‌های اطلاعاتی، حسابرسی و حسابداری آشنا شوید. همچنین شما می‌توانید با شاخه‌های مختلف حسابداری مانند حسابداری هزینه، حسابداری مالی، حسابداری صنعتی و غیره آشنا شوید و در یک یا چند زیرشاخه تخصص کسب کنید.
برای کسب مدرک کارشناسی در حسابداری، شما باید در دانشگاه‌ها یا موسسات آموزش حسابداری ثبت نام کنید و دوره‌ای چهار ساله را طی کنید. البته اگر مدرک کارشناسی خود را در رشته‌ای دیگر گرفته باشید، همچنان می‌توانید با قبولی در آزمون به رشته حسابداری وارد شوید.
2. شرکت در دورههای کارآموزی حسابداری
دومین قدم برای تبدیل شدن به یک کمک حسابدار خوب، شرکت در دورههای کارآموزی است. با شرکت در دورههای کارآموزی حسابداری، شما می‌توانید دانش خود را در عمل به کار گرفته و با چالش‌ها و فعالیتهای واقعی حسابداری آشنا شوید. همچنین می‌توانید با فرهنگ سازمانی، استانداردها و قوانین حسابداری، نحوه ارتباط با سایر اعضای تیم و مشتریان، نحوه استفاده از نرم‌افزارها و ابزارهای حسابداری و غیره آشنایی بیشتری پیدا کنید. با شرکت در دورههای کارآموزی حسابداری، می‌توانید به افزایش مهارت حسابداری خود پرداخته و با داشتن یک رزومه حسابداری قابل استناد، اعتبار بیشتری نزد کارفرمایان کسب کنید.
همچنین شما ممکن است پس از پایان دوره کارآموزی، توسط همان شرکت یا سازمان به عنوان کارمند تمام وقت استخدام شوید. برای شرکت در دورههای کارآموزی حسابداری، شما باید برای آگهی‌های استخدامی کارآموز حسابداری که در سایت‌های کاریابی منتشر می‌شوند، رزومه خود را ارسال کنید. معمولا دورههای کارآموزی حسابداری بین شش ماه تا دو سال طول می‌کشند و برخی از شرکتها حقوق کارآموزی هم پرداخت می‌کنند.
3. آشنایی با نرم‌افزارها و ابزارهای حسابداری و مالی
با آشنایی با نرم‌افزارها و ابزارهای حسابداری و مالی، شما می‌توانید کار خود را با سرعت، دقت و کارآمدی بیشتری انجام دهید. همچنین شما می‌توانید گزارش‌های مالی را به صورت خودکار تولید کرده و تحلیل‌های آماری و نمودارهای تصویری را به راحتی ارائه دهید. همگام شدن با تغییرات فناوری و به‌روز کردن خودتان در این صنعت باعث می‌شود تا از سایر کارجویان این حرفه متمایز شوید. برخی از نرم‌افزارها و ابزارهای حسابداری و مالی که برای یک کمک حسابدار خوب ضروری هستند عبارتند از: نرم‌افزارهای حسابداری ایرانی (مانند فرداد، هلو و سپیدار)، نرم‌افزارهای آفیس (ورد، اکسل)، نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد، نرم‌افزارهای حسابداری انبار، نرم‌افزارهای CRM و غیره.
4. اخذ گواهینامهها و مدارک حرفهای معتبر در زمینه حسابداری
این مورد چهارمین قدم برای تبدیل شدن به یک کمک حسابدار خوب است. با اخذ گواهینامهها و مدارک حرفهای معتبر دوره های مورد نیاز حسابداری، شما می‌توانید صلاحیت خود را در بخش خاصی از حسابداری اثبات کنید و به عنوان یک حسابدار تخصصی شناخته شوید. حسابداری صنعتی، حسابداری دولتی، حساداری مدیریت، حسابداری مکانیزه و حسابداری ویژه بازار برخی از این دورههای تخصصی هستند که توسط موسساتی مانند «مجتمع فنی تهران»، «مرکز آموزش حسابداران خبره» و «مرکز آموزش جهاد دانشگاهی صنعتی شریف» برگزار می‌شوند. همچنین در این صورت شما با فرصت‌های شغلی بیشتری روبرو شده و می‌توانید درآمد خود را افزایش دهید.
5. به‌روزرسانی دانش و مهارت‌ها
پنجمین قدم برای تبدیل شدن به یک کمک حسابدار خوب، به روز نگه داشتن دانش و مهارتهای مربوط به حسابداری است. با به‌روزرسانی دانش و مهارتهای خود از طریق دنبال کردن منابع آموزشی و خبری، شما می‌توانید با تغییرات و نوآوری‌های صنعت حسابداری همگام شوید. همچنین می‌توانید دانش خود را در زمینه‌های جدید و پرطرفدار حسابداری افزایش داده و تخصص خود را گسترش دهید. برخی از منابع آموزشی و خبری که برای یک کمک حسابدار خوب مفید هستند عبارتند از: کتاب‌ها، مقالات، پادکست‌ها، وبلاگ‌ها، سایت‌ها، نشریات، کنفرانس‌ها، سمینار‌ها، کلاس‌های آنلاین و غیره. با دنبال کردن منابع آموزشی و خبری، شما می‌توانید نظرات و تجربیات سایر حسابداران را بشنوید و از آن‌ها یاد بگیرید.
6. شبکهسازی با حسابداران و کارفرمایان موفق
این مورد ششمین و آخرین قدم برای تبدیل شدن به یک کمک حسابدار خوب است. با شبکهسازی با حسابداران و کارفرمایان موفق در صنعت، شما می‌توانید از فرصت‌های شغلی، آموزشی و همکاری مطلع شوید و از آن‌ها استفاده کنید. همچنین شما می‌توانید با افرادی که در زمینه حسابداری تجربه و دانش دارند، ارتباط برقرار کرده و از راهنمایی و پشتیبانی آن‌ها بهره ببرید. برخی از راه‌های شبکهسازی با حسابداران و کارفرمایان موفق در صنعت عبارتند از: عضویت در انجمن‌‌های تخصصی، سازمان‌‌ها و گروه‌‌های حسابداری، شرکت در رویداد‌ها و جلسات حسابداری، استفاده از شبکه‌‌های اجتماعی حرفهای مانند لینکدین، تبادل کارت ویزیت و غیره.
اهمیت و ارزش دورههای کارآموزی حسابداری برای کسب تجربه
همانطور که گفته شد، یکی از قدمها برای تبدیل شدن به یک کمک حسابدار موفق و ارتقای شغلی در این حوزه، گذراندن دوره کارآموزی است. دورههای کارآموزی حسابداری برای کسب تجربه، سابقه و دانش عملی در این رشته بسیار مفید و مهم هستند. این دوره‌ها به شما کمک می‌کنند که با اصول و فنون حسابداری، نرم‌افزارهای حسابداری، گزارش‌دهی مالی و مالیاتی، حسابرسی و تحلیل داده‌های مالی به صورت تجربی آشنا شوید. همچنین به شما نشان می‌دهند که کدام شاخه‌ی حسابداری، برای شما مناسب‌تر است.
با گذراندن دورههای کارآموزی حسابداری، شما می‌توانید آمادگی بیشتری برای ورود به بازار کار پیدا کرده و گزینه‌های شغلی مختلفی پیش روی خود داشته باشید.
برای گذراندن دورههای کارآموزی حسابداری، شما باید به چند نکته توجه داشته باشید:
- کسب تجربه: شما باید سعی کنید که در طول دوره، تجربه لازم را در انجام وظایف حسابداری کسب کنید. بعضی از دوره‌ها به شما فرصت می‌دهند که در یک شرکت خدمات حسابداری یا مالیاتی ساده مشغول به کار شوید و با تراکنش‌های واقعی آشنا شوید.
- استفاده بهینه: شما باید از محیط کارآموزی به صورت بهینه و درست استفاده کنید و نباید فقط به عنوان یک کارآموز، وظایف محوله در این دوره را انجام بدهید. شما باید سعی کنید که از تجربه و دانش حسابداران خبره استفاده کرده و سوالات خود را از آن‌ها بپرسید.
- پاسخگویي: شما باید در طول دوره، پاسخگویي لازم را نسبت به وظایف خود داشته باشید و همکاري خود را با تيم حسابداري نشان دهيد.
جمع‌بندی
در این مقاله، به بررسی 6 قدم مهم برای تبدیل شدن به یک کمک حسابدار موفق پرداختیم. همانطور که گفته شد، این شش قدم عبارتند از: کسب مدرک کارشناسی در رشته حسابداری یا رشتههای مرتبط، شرکت در دورههای کارآموزی حسابداری، آشنایی با نرم‌افزارها و ابزارهای حسابداری و مالی، اخذ گواهینامهها و مدارک حرفهای معتبر در زمینه حسابداری، به‌روزرسانی دانش و مهارتهای حسابداری با دنبال کردن منابع آموزشی و خبری و شبکهسازی با حسابداران و کارفرمایان موفق در صنعت.
با پیروی از این قدمها، شما می‌توانید دانش، مهارت و تجربه لازم برای انجام وظایف و فعالیتهای حسابداری را کسب کنید و به عنوان یک کمک حسابدار حرفهای شناخته شوید. همواره به یاد داشته باشید که حسابداری یک صنعت پویا و در حال تغییر است و برای پیشرفت در آن نیاز به یادگیری مستمر و به‌روز بودن دارید.
